Daily Cash POS
Anleitungen
So geht’s — die wichtigsten Abläufe im Kassensystem, Schritt für Schritt mit echten Screenshots.
1Verkauf abschließen
Wofür? Für jeden normalen Verkauf: Artikel erfassen, bar (mit Rückgeld) oder per EC kassieren und den Beleg abschließen, sodass der Bon gedruckt wird.
ℹ️ Voraussetzung: Du bist als Bediener:in angemeldet (Name oben im Beleg-Kopf). Der Beleg ist leer („Noch keine Position“).
- 1Artikel mit Strichcode: tippe links die Pille „Etikett scannen“ und halte das Etikett vor die Kamera — Bezeichnung, Preis und Steuersatz werden automatisch übernommen.
- 2Artikel ohne Code: tippe oben den passenden Steuersatz-Knopf (z. B. „19 %“), gib bei „Preis eingeben“ den Brutto-Preis ein; für mehrere Stück tippe „ד, gib die Menge ein und tippe „ד erneut.
- 3Tippe links die große Pille „Position hinzufügen“, um den Artikel rechts in den Beleg zu übernehmen; wiederhole das für jeden weiteren Artikel.
- 4Prüfe rechts unten die Zeile „GESAMT“ und tippe dann die lila Leiste „Bezahlen“.
- 5Im Sheet „Bezahlen“ wähle die Zahlart: „Bar“ für Bargeld, „EC“ für Karte.
- 6Bar: tippe unter „Erhalten:“ den gegebenen Betrag — das grüne Feld „RÜCKGELD“ zeigt den herauszugebenden Betrag; tippe „Bestätigen + Rückgeld“ (bei passendem Betrag heißt der Knopf „Bestätigen“).
- 7EC mit Terminal: „Warte auf Terminal …“ erscheint, Karte stecken & PIN eingeben; ohne Terminal wird direkt als bezahlt verbucht.
- 8Sobald „Vollständig bezahlt“ erscheint, tippe „Beleg abschließen + drucken“.
- 9Warte, bis „Beleg wird abgeschlossen …“ verschwindet — der Bon wird gedruckt; tippe oben rechts „Fertig“.
💡 Falsche Zahlung erwischt? Im Bezahl-Sheet „Letzte Zahlung löschen“ tippen und neu kassieren — solange noch nicht abgeschlossen wurde.
💡 Gemischt zahlen geht: einen Teil bar, den Rest per EC — beide Zahlarten nacheinander tippen, bis nichts mehr unter „Noch offen“ steht.
💡 Erscheint rot „Drucker nicht erreichbar“, ist der Verkauf trotzdem sicher gespeichert (TSE-signiert) — Bon per „Email“ senden oder später im „Archiv“ nachdrucken.
2Neuen Artikel anlegen
Wofür? Neue Ware ins Sortiment aufnehmen, die es noch nicht im System gibt — danach lässt sich der Artikel scannen, verkaufen und im Bestand führen.
ℹ️ Voraussetzung: Das Sortiment wird in der Kasse selbst gepflegt. Ist der Plus-Knopf ausgeblendet, wird das Sortiment extern verwaltet und Anlegen ist gesperrt.
- 1Öffne die Artikelverwaltung „Sortiment“.
- 2Tippe oben links auf das Plus-Symbol „Neuer Artikel“ (beim leeren Sortiment „Ersten Artikel anlegen“).
- 3Gib bei „Bezeichnung *“ den Artikelnamen ein — Pflichtfeld (mit *).
- 4Trage bei „VK brutto *“ den Verkaufspreis in Euro ein — ebenfalls Pflicht.
- 5Stelle bei „MwSt“ den Steuersatz ein („19 %“, „7 %“ oder „0 %“).
- 6Optional: „UVP“ (Streichpreis); „EK netto“ erscheint nur für Filialleiter und Inhaber.
- 7Optional unter „Attribute“: „Kategorie“, „Marke“, „Größe“, „Farbe“.
- 8Setze unter „Bestand & Status“ mit dem Schrittzähler „Bestand“ die Stückzahl und lass „Aktiv im Verkauf“ an.
- 9Bei Bedarf „Eigene Mindestbestand-Schwelle“ aktivieren und „Warnen ab“ einstellen (nur mit Bestandwarnung-Pro).
- 10Optional „Wareneingang“: „Lieferdatum gepflegt“ und „Geliefert am“.
- 11Lass unter „Erweitert“ „SKU“ auf „(automatisch)“ und „EAN“ leer, falls kein Hersteller-Strichcode vorliegt.
- 12Tippe oben rechts „Speichern“ — aktiv, sobald Bezeichnung und VK-Preis gültig sind.
💡 SKU & EAN musst du nicht selbst vergeben — Artikel-Nummer (A-000001) und Inhouse-EAN werden automatisch erzeugt. „EAN“ nur eintragen, wenn die Ware schon einen Hersteller-Strichcode hat.
💡 Nur „Bezeichnung *“ und „VK brutto *“ sind Pflicht — alles andere kannst du später per Antippen in der „Sortiment“-Liste ergänzen.
💡 „Als Favorit anzeigen“ macht aus einem Top-Seller eine Schnellverkauf-Kachel im Stern-Bereich der Kasse — optional mit Foto und Farbe.
3Retoure / Rückgabe
Wofür? Eine bereits gekaufte Ware zurücknehmen und den Betrag erstatten. Du findest den Original-Bon im Archiv (oder scannst ihn), wählst die Artikel und schließt die Erstattung ab.
ℹ️ Voraussetzung: Der Original-Verkaufsbon muss im System sein. Der „Retoure“-Knopf ist nur bei Verkaufs-Belegen sichtbar; je nach Rolle ggf. Genehmiger-PIN nötig. (Für Bons aus einem alten System gibt es die Retoure ohne Kassenbon.)
- 1Öffne das „Bon-Archiv“ und stelle oben „Heute“, „Gestern“ oder „Zeitraum“ passend ein.
- 2Finde den Bon: antippen, über das Suchfeld „Belegnr., Kunde oder Betrag“ suchen, oder oben links „Bon scannen“ und den QR-Code scannen.
- 3Tippe im Beleg („Beleg ansehen“) unten auf den roten Knopf „Retoure“.
- 4Falls eine PIN abgefragt wird, von einer berechtigten Person per Genehmiger-PIN bestätigen lassen.
- 5Lass den Schalter oben auf „Nur Retoure“ stehen.
- 6Tippe unter „Welche Artikel zurück?“ die Positionen an (Häkchen gesetzt).
- 7Bei mehreren Stück die „Retoure-Menge“ mit Minus/Plus einstellen.
- 8Wähle unter „Grund der Retoure (Pflicht)“ einen Grund; bei „Sonstiges“ zusätzlich „Freitext (Pflicht)“.
- 9Lege unter „Auszahlung“ fest, wie erstattet wird (Empfehlung: gleiche Zahlart wie beim Kauf).
- 10Prüfe die rote „Retoure-Summe“ und tippe oben rechts „Retoure abschließen“.
- 11Bestätige im Hinweis „Retoure bestätigen“ erneut mit „Retoure abschließen“.
- 12Übergib den Retoure-Bon und schließe mit „Fertig“.
💡 Schon zurückgegebene Artikel sind mit Schloss-Symbol gesperrt und durchgestrichen; ist alles erstattet, steht „Vollst. retourniert“.
💡 Wählst du bei „Auszahlung“ die Option Gutschein, wird automatisch ein Gutschein über die Retoure-Summe erstellt und mitgedruckt.
💡 Soll die Kundin gleich etwas anderes mitnehmen, stelle oben auf „Umtausch“ statt „Nur Retoure“ — siehe Punkt 4.
4Umtausch
Wofür? Artikel zurückgeben und im selben Vorgang einen anderen mitnehmen. Die App verrechnet die Differenz automatisch — kein doppelter Vorgang nötig.
ℹ️ Voraussetzung: Original-Bon muss auffindbar sein. „Retoure“ erscheint nur bei Verkaufs-Belegen und passender Rolle. Bei voll zurückgegebenem Beleg steht „Vollst. retourniert“.
- 1Öffne den Original-Bon der Kundin (Bon-Archiv) — Fenster „Beleg ansehen“.
- 2Tippe unten auf den roten Knopf „Retoure“.
- 3Stelle den Umschalter „Modus“ von „Nur Retoure“ auf „Umtausch“ — die Überschrift wechselt auf „Umtausch“.
- 4Wähle unter „Welche Artikel zurück?“ die zurückgegebenen Artikel; bei mehreren die „Retoure-Menge“ einstellen.
- 5Wähle unter „Grund der Retoure (Pflicht)“ einen Grund (z. B. „Passt nicht“, „Defekt“); bei „Sonstiges“ einen „Freitext (Pflicht)“.
- 6Tippe unter „Neuer Verkauf“ auf „Ersten Artikel hinzufügen“.
- 7Trage „Bezeichnung“ und „Preis“ ein, wähle „MwSt“, ggf. „Menge“, und bestätige mit „Hinzufügen“.
- 8Für weitere Artikel „Weiteren Artikel hinzufügen“ tippen.
- 9Prüfe den Block „Differenz“: „Kunde zahlt drauf“ (grün) oder „Kunde bekommt zurück“ (rot).
- 10Wähle bei Differenz die Zahlungsart („Kunde zahlt mit“ bzw. „Auszahlung an Kunde“); bei Auszahlung z. B. „Gutschein“.
- 11Tippe „Umtausch abschließen“ und bestätige im Dialog erneut.
- 12Im Fenster „Umtausch abgeschlossen“ zwischen „Storno-Bon“ und „Verkaufs-Bon“ wechseln, beide mitgeben, „Fertig“.
💡 Es werden immer ZWEI Bons gedruckt: „Storno-Bon“ (Rückgabe) und „Verkaufs-Bon“ (neuer Artikel) — am besten beide mitgeben.
💡 Bekommt die Kundin Geld zurück und du wählst „Gutschein“, wird automatisch ein Gutschein über die Differenz erstellt (auf den Storno-Bon gedruckt).
💡 Rotes „Drucker nicht erreichbar“-Banner? Beide Belege sind trotzdem gespeichert und gültig — nur das Papier fehlt; im Archiv nachdrucken.
5Gutschein verkaufen & einlösen
Wofür? Einen Geschenkgutschein über einen frei wählbaren Betrag verkaufen — und später ganz oder teilweise damit bezahlen.
ℹ️ Voraussetzung: Das Gutschein-Modul muss in der Lizenz freigeschaltet sein. „Gutschein verkaufen“ liegt im Aktionen-Menü (nur bei Berechtigung sichtbar).
- 1Verkauf: Tippe in der Kasse oben rechts auf das Menü-Symbol (drei Striche, „Aktionen + Admin-Menü“).
- 2Wähle „Gutschein verkaufen“.
- 3Tippe „Wert“ an und gib den Betrag in EUR ein (z. B. 50,00).
- 4Stelle bei Bedarf über „Anzahl“ ein, wie viele gleiche Gutscheine (Standard 1).
- 5Prüfe „Auf Bon“ und tippe oben rechts „Hinzufügen“ (bei mehreren z. B. „3 hinzufügen“).
- 6Schließe ab: „Bezahlen“ → kassieren → „Beleg abschließen + drucken“ — es kommen ein Kassenbon und pro Gutschein ein Geschenk-Bon mit Code & QR.
- 7Einlösen: Neuen Einkauf abschließen und „Bezahlen“ tippen.
- 8Tippe die lila Zahlart „Gutschein“.
- 9Tippe den Code in „Code z. B. GS-A4B7-X9K2“ oder tippe das QR-Symbol zum Scannen.
- 10Tippe „Suchen“ — Wert, Restbetrag und Gültigkeit erscheinen unter „Gefunden“.
- 11Tippe „Voll einlösen“ oder gib im Feld „Einlösen“ einen Teilbetrag ein.
- 12Tippe oben rechts „Einlösen“; ist noch etwas offen, weitere Zahlart wählen (z. B. „BAR“) und „Beleg abschließen + drucken“.
💡 Teil-Einlösung möglich: „Rest bleibt: …“ zeigt den Restbetrag, der für den nächsten Einkauf bereitliegt.
💡 Abgelaufene/voll eingelöste Gutscheine werden rot markiert und lassen sich nicht mehr einlösen. Standard-Gültigkeit: 3 Jahre.
💡 Beim Verkauf hat der Gutschein 0 % USt — die Steuer fällt erst beim Einlösen auf die Ware an. Auf dem Verkaufsbon steht daher 0 % USt (das ist gewollt).
6Reservierung & Anzahlung
Wofür? Ware verbindlich vormerken und eine Anzahlung kassieren. Der Bestand wird sofort blockiert; der Restbetrag wird erst bei der Abholung fällig.
ℹ️ Voraussetzung: Lege die Artikel zuerst normal als Positionen an (mind. eine). Ein Kunde ist Pflicht. Ein Bediener muss angemeldet sein.
- 1Buche die Artikel wie üblich in die Kasse und öffne „Reservierung anlegen“.
- 2Ordne unter „Kunde“ einen Kunden zu: „Kunde auswählen — Pflichtfeld“ (oder „Wechseln“).
- 3Lege unter „Frist“ bei „Abholung bis“ mit dem Stepper die Tage fest (1–180); das „Ablaufdatum“ erscheint darunter.
- 4Bestimme unter „Anzahlung“ die Höhe: Prozent-Regler „% vom Gesamtbetrag“ oder „Oder Betrag direkt“; unten siehst du „Anzahlung jetzt“ und „Restbetrag bei Abholung“.
- 5Wähle bei „Anzahlung gezahlt mit“ „Bar“ oder „EC-Karte“.
- 6Optional eine „Notiz“ (z. B. „Abholung Samstag 14h“).
- 7Tippe oben rechts „Reservieren“ — die Reservierung wird angelegt und der Anzahlungs-Bon gedruckt.
- 8Abholung: Reservierung öffnen, „Abholung“ starten; oben „Restbetrag“, „Bereits angezahlt“, „Gesamtwert“.
- 9Wähle bei „Restzahlung mit“ „Bar“ oder „EC-Karte“; bei Bar unter „Gegeben“ den Betrag eintragen → „Wechselgeld“ erscheint.
- 10Tippe oben rechts „Kassieren“ — Restbetrag kassiert, Endabrechnungs-Bon gedruckt.
💡 Der Anzahlungs-Bon ist gleichzeitig der Abhol-Beleg — der Kundin mitgeben und zur Abholung mitbringen lassen (Reservierungsnummer + Name).
💡 Mit „Reservieren“ wird der Bestand sofort blockiert — der Artikel ist nicht mehr frei verkäuflich.
💡 Bei Abholung wird nur der Restbetrag kassiert; die Anzahlung ist bereits verbucht und wird angerechnet.
💡 Nach Fristablauf setzt das System die Reservierung automatisch auf „abgelaufen“ — Storno mit/ohne Erstattung ist dann separat möglich.
7Tagesabschluss (Z-Bon)
Wofür? Den Kassentag offiziell abschließen: Bargeld zählen, Differenz prüfen und den steuerlich vorgeschriebenen Z-Bon erstellen. Mehrere Z-Bons pro Tag sind erlaubt (jeder erfasst die Belege seit dem letzten).
ℹ️ Voraussetzung: Als Inhaber (Owner) angemeldet. Bargeld zum Zählen bereitlegen — der Assistent stößt die Kassenschublade beim Start automatisch auf.
- 1Tippe in der Kasse oben das Menü-Symbol (drei Striche) und wähle „Admin-Bereich“.
- 2Öffne in der Seitenliste „Tagesabschluss“.
- 3Bleibe oben auf „Z-Bon erstellen“ und tippe den grünen Knopf „Tagesabschluss starten“.
- 4Erscheint die Liste „Tagesabschlüsse“, tippe unten „Neuer Tagesabschluss“.
- 5Zähle im Schritt „Zählprotokoll“ Münzen und Scheine: Feld antippen, Stückzahl rechts eingeben; oben siehst du live „Bar IST gezählt“ und die Differenz.
- 6Prüfe oben rechts die Statusanzeige („Kasse stimmt“, „Überzahlung“ oder „Differenz“) und trage bei Bedarf eine „NOTIZ (OPTIONAL)“ ein.
- 7Tippe oben rechts „Fortfahren“.
- 8Kontrolliere in „Bericht-Vorschau“ die Blöcke „Einnahmen“, „Steuer-Aufteilung“, „Zahlarten“ und „Bareinnahmen-Beleg“ (Bar SOLL/IST/Differenz).
- 9Tippe oben rechts „Speichern + drucken“ — der Z-Bon wird gedruckt und mit fortlaufender Nummer gespeichert.
- 10Optionaler Schritt „Bareinnahme nach Z-Bon“: Karte „Privatentnahme“, „Zur Bank“ oder „In der Kasse lassen“ wählen, Betrag prüfen, buchen bzw. „Weiter zum Abschluss“.
- 11Im Schritt „Z-Bon abgeschlossen“ bei Bedarf „Backup jetzt erstellen + teilen“, dann oben rechts „Fertig“.
💡 Der Z-Bon ist ein steuerliches Pflichtdokument: Differenzen werden auf dem Bon ausgewiesen und im Prüf-Protokoll (AuditLog) festgehalten — sorgfältig zählen.
💡 „Aktives Feld auf 0“ nutzt du, wenn du dich bei einer Stückzahl vertippt hast; die Löschtaste entfernt nur die letzte Ziffer.
💡 Nur einen Zwischenstand ohne Abschluss? Nimm den „Zwischenbericht (X-Bon)“ — der zählt den Tag nicht hoch.
8Alten Bon finden & Kopie drucken
Wofür? Einen früheren Beleg wiederfinden — z. B. für die Versicherung bei beschädigter Ware oder als Ersatz für einen verlorenen Bon — und als gekennzeichnete Kopie („*** KOPIE ***“) nachdrucken.
ℹ️ Voraussetzung: Der Knopf „Bon drucken“ erscheint nur bei passender Rolle; sonst fragt die Kasse nach der PIN einer berechtigten Person (wird protokolliert).
- 1Öffne das „Bon-Archiv“.
- 2Wähle oben den Zeitraum: „Heute“, „Gestern“ oder „Zeitraum“.
- 3Bei „Zeitraum“: stelle „Von“ und „Bis“ auf das Kaufdatum.
- 4Tippe ins Suchfeld „Belegnr., Kunde oder Betrag“ und grenze die Liste ein.
- 5Alternativ oben links „Bon scannen“ und den Code in den Rahmen halten — findet ihn auch über ältere Tage.
- 6Tippe den gewünschten Beleg an (Titel „Beleg ansehen“).
- 7Prüfe oben Belegnummer, Datum und Summe.
- 8Tippe unten „Bon drucken“.
- 9Bestätige „Beleg nochmal drucken?“ mit „Drucken“.
- 10Der Bon wird mit „*** KOPIE ***“ gedruckt; oben steht „Beleg-Kopie“, der Knopf heißt nun „Erneut drucken“.
- 11Schließe mit „Fertig“.
💡 Die Kopie ändert nichts am Original: kein neuer steuerlicher Beleg, TSE-Signatur bleibt gleich. Jeder Nachdruck wird protokolliert.
💡 Schnellzugriff: Steht „Heute“ und das Suchfeld ist leer, zeigt das Archiv den jüngsten Bon direkt unter „Letzter Bon“.
💡 Nichts gefunden? Zeitraum erweitern. Bons aus dem alten System lassen sich nicht per Scan finden — über Datum & Suche suchen.
9Bestandwarnung & Nachbestellen
Wofür? Rechtzeitig erfahren, welche Artikel zur Neige gehen. Die Kasse warnt beim Verkauf des letzten Stücks; im Admin siehst du eine nach Dringlichkeit sortierte Liste „Nachbestellen“ mit Abverkaufs-Tempo und Reichweite.
ℹ️ Voraussetzung: Pro-Edition (Modul „Bestandwarnung“). Artikel müssen Stammartikel mit Bestand > 0 sein und beim Verkauf erkannt werden (Scan/Suche/Favoriten) — bei frei getippten „Div. Artikel“ gibt es keine Warnung.
- 1Öffne oben rechts das Hamburger-Menü (drei Striche) und tippe „Admin-Bereich“.
- 2Wähle „Bestandwarnung“ („Mindestbestand · Reichweite · Nachbestellen“).
- 3Schalte oben unter „Status“ den Schalter „Bestandwarnung aktiv“ ein.
- 4Stelle unter „Schwellen & Analyse“ beim „Globaler Mindestbestand“ mit Plus/Minus ein, ab wie vielen „Stück“ gewarnt wird (Standard 3).
- 5Wähle bei „Analyse-Zeitfenster“ den Zeitraum (z. B. „30 Tage“), über den das Tempo gemittelt wird.
- 6Lies die Liste „Nachbestellen“: roter Punkt = ausverkauft/kritisch, orange = unter Mindestbestand, gelb = beobachten; je Zeile Bestand/Schwelle, Tempo „pro Woche“ und „Reichweite“ in Tagen.
- 7Tippe rechts neben „Nachbestellen“ auf das Kreis-Pfeil-Symbol, um neu zu berechnen.
- 8Eigene Schwelle je Artikel: in den Stammdaten unter „Bestand & Status“ „Eigene Mindestbestand-Schwelle“ aktivieren und „Warnen ab“ setzen.
- 9Schließe das Sheet über „Schließen“ oben rechts.
- 10Verkaufe wie gewohnt: Fällt ein gescannter/ausgewählter Artikel durch den Verkauf auf/unter die Schwelle, erscheint oben an der Kasse ein Banner (orange „nur noch … Stück …“ bzw. rot „letztes Stück verkauft — jetzt ausverkauft“); es verschwindet von selbst oder per „X“.
💡 Die Warnung blendet sich nach ein paar Sekunden selbst aus und blockiert den Verkauf nie — per „X“ sofort wegtippbar.
💡 „Reichweite“ = bei aktuellem Tempo verbleibende Tage bis ausverkauft (rot ab ~7, orange ab ~21 Tagen). So erkennst du Schnelldreher, die ein fixer Mindestbestand übersieht.
💡 Der Bestand sinkt erst beim Bezahlen, nicht beim Hinzufügen — abgebrochene Verkäufe verändern den Lagerstand nicht.
Teil B · Einmalige Einrichtung
Einrichtung im Admin-Bereich
Einmal vor dem Start einstellen. Alles erreichst du über das Hamburger-Menü (☰) oben rechts an der Kasse → „Admin-Bereich“.
10Bondrucker einrichten
Wofür? Der Bondrucker druckt jeden Kassenbon. Einmal die Verbindung (LAN-Kabel oder Bluetooth) einrichten und mit einem Test-Bon prüfen — danach läuft's automatisch.
ℹ️ Voraussetzung: Drucker eingeschaltet und im gleichen Netz/WLAN wie das iPad (bei LAN) bzw. in den iPad-Einstellungen → Bluetooth gepairt (bei Bluetooth). Werkseinstellung ist „Mock“ (simuliert) — für echte Bons umstellen.
- 1Öffne an der Kasse oben rechts das Hamburger-Menü (☰) und tippe „Admin-Bereich“.
- 2Wähle „Drucker“ — es öffnet sich „Drucker-Konfiguration“.
- 3Unter „Provider“ wählst du „Generic ESC/POS“ (passt zu fast allen Thermo-Bondruckern per LAN), „Epson“ oder „Star“ (native Hersteller-SDKs). „Mock“ ist nur zum Ausprobieren ohne Gerät.
- 4Unter „Verbindung“ wählst du „LAN“ — oder „Bluetooth“ (nur mit Provider „Epson“; den Drucker vorher in iPad-Einstellungen → Bluetooth pairen, die App pairt nicht selbst).
- 5Schnellster Weg: oben „Drucker suchen“ tippen — findet Drucker per Netzwerk + Bluetooth automatisch; den gefundenen Drucker antippen.
- 6Oder manuell: „IP-Adresse“ (z. B. 192.168.1.50) und „Port“ (Standard 9100) eintippen; „Modell“ ist optional (z. B. Epson TM-m30II-SL).
- 7„Zeichen pro Zeile“ auf 48 lassen (Standard für moderne 80-mm-Drucker) — nur bei abgeschnittenem Ausdruck auf 42 stellen.
- 8Tippe „Test-Bon senden“: ein kleiner Bon wird gedruckt und die Kassenschublade öffnet sich. Kommt der Bon, steht die Verbindung.
- 9Tippe oben rechts „Schließen“.
💡 IP-Adresse unbekannt? An vielen Druckern beim Einschalten Power + Feed gleichzeitig halten — er druckt einen Konfig-Zettel mit der IP.
💡 Der Schalter „Test-Modus“ druckt jeden Bon mit „TEST DRUCK / NICHT FISKAL“ und dem Belegnummer-Präfix „TEST-“ — für echte Verkäufe ausgeschaltet lassen.
💡 Steht im Status „Mock-Drucker aktiv“, werden Bons nur simuliert (Konsolen-Ausgabe). Für echten Druck im Laden auf „Generic ESC/POS“ oder „Epson“ umstellen.
11Karten-Terminal (EC/Kreditkarte)
Wofür? Kartenzahlungen direkt aus der Kasse auslösen: Beim Bezahlen mit EC/Kreditkarte ruft die Kasse das Terminal auf, der Kunde steckt die Karte und gibt die PIN ein — Trace-ID und Karten-Infos landen automatisch auf dem Bon.
ℹ️ Voraussetzung: ZVT-fähiges Terminal (Standard in Deutschland) im gleichen WLAN wie das iPad. Ohne Terminal kannst du EC trotzdem als bezahlt verbuchen — dann eben ohne Terminal-Aufruf.
- 1Hamburger-Menü (☰) → „Admin-Bereich“ → „Karten-Terminal“.
- 2Schalte „Terminal verwenden“ ein.
- 3Unter „Anbieter“ wählst du „ZVT“ (deutscher Industrie-Standard — funktioniert mit CCV, Ingenico, Verifone, Hypercom).
- 4Trage die „IP-Adresse“ des Terminals ein (z. B. 192.168.1.150) und den „TCP-Port“ 22000 (ZVT-Standard).
- 5„ZVT-Passwort“ nur ändern, wenn dein Netzbetreiber ein anderes als 000000 gesetzt hat.
- 6„Wartezeit“ (Timeout) bei Bedarf erhöhen, falls dein Terminal langsam antwortet.
- 7Tippe „Diagnose“ — prüft die TCP-Verbindung, ohne den Kartenleser zu starten. Erreichbar = alles gut.
- 8Optional „Echter Pipeline-Test“: löst eine echte Mini-Buchung am Terminal aus (Karte + PIN); die kannst du danach am Terminal stornieren.
- 9Tippe „Schließen“.
💡 API-Schlüssel und Passwörter kommen vom Anbieter-Dashboard (z. B. CCV) — niemals weitergeben.
💡 Antwortet das Terminal mit „Negativ-ACK A0“, aktiviere unter „ZVT-Profil“ das „Alt-Auth-Profil (04 00)“ (experimentell).
💡 Terminal nicht erreichbar? Es muss im selben WLAN hängen wie das iPad — Netzwerk prüfen.
12Steuersätze
Wofür? Die Mehrwertsteuer-Sätze festlegen, die an der Kasse als Knöpfe erscheinen (z. B. 19 %, 7 %, 0 %) und auf dem Bon ausgewiesen werden.
ℹ️ Wichtig: Änderungen wirken nur auf neue Belege. Historische Bons behalten den damals gespeicherten Satz — Löschen ist deshalb nicht möglich, nur Deaktivieren.
- 1Hamburger-Menü (☰) → „Admin-Bereich“ → „Steuersätze“.
- 2Du siehst die bestehenden Sätze als Liste mit Prozent und (optional) DATEV-Konto; der Stern „Default“ markiert den voreingestellten Satz.
- 3Neuen Satz anlegen: oben rechts „+“ („Neuer Steuersatz“).
- 4„Prozent“ und „Bezeichnung“ eintragen (Pflichtfelder). Der Prozentsatz ist der Schlüssel und lässt sich später nicht mehr ändern.
- 5Optional „Beschreibung“ und „DATEV-Konto Erlöse“ (z. B. 8400) für die Buchhaltung.
- 6„Speichern“.
- 7Einen nicht mehr genutzten Satz über seinen Schalter deaktivieren (statt löschen) — dann verschwindet sein Knopf an der Kasse.
💡 Den am häufigsten genutzten Satz als „Default“ markieren (Stern) — er ist an der Kasse vorausgewählt.
💡 DATEV-Konten gleich mitpflegen spart später Arbeit beim Steuerberater-Export (DATEV / DSFinV-K).
13Zahlungsarten
Wofür? Festlegen, welche Zahlarten im Bezahl-Dialog erscheinen — und eigene hinzufügen (z. B. PayPal, SumUp, Klarna, Apple Pay).
ℹ️ Voraussetzung: Mindestens eine Zahlart muss aktiv sein. Nur aktive erscheinen an der Kasse.
- 1Hamburger-Menü (☰) → „Admin-Bereich“ → „Zahlungsarten“.
- 2Unter „Standard-Zahlarten“ die Schalter setzen — nur aktive erscheinen im Bezahl-Dialog der Kasse.
- 3Eigene Zahlart anlegen: unter „Eigene Zahlungsarten“ einen Namen ins Feld tippen („PayPal, SumUp, Klarna …“) und „Hinzufügen“.
- 4Eigene Zahlarten erscheinen an der Kasse als zusätzliche Knöpfe und werden genau so auf dem Bon ausgewiesen.
- 5„Schließen“.
💡 Lass mindestens „Bar“ aktiv — ohne aktive Zahlart lässt sich nicht kassieren.
💡 Eigene Bezeichnungen landen 1:1 auf dem Bon — also genau so schreiben, wie der Kunde es lesen soll.
14Bon-Layout (Briefkopf, Logo, Steuerangaben)
Wofür? Wie der Bon oben aussieht: Firmenname & Adresse, Kontaktdaten und die gesetzlich nötigen Steuerangaben (USt-ID oder Steuernummer).
ℹ️ Pflicht: USt-ID oder Steuernummer muss auf dem Bon stehen (§ 14 UStG). Änderungen werden beim nächsten Beleg-Druck wirksam und im AuditLog protokolliert.
- 1Hamburger-Menü (☰) → „Admin-Bereich“ → „Bon-Layout“.
- 2Oben über „Bereich“ zwischen den Layout-Teilen wechseln (z. B. Briefkopf & Logo).
- 3Unter „Firma & Adresse“ Firmenname und Anschrift eintragen (Straße, PLZ, Ort — mehrzeilig möglich). Bleibt es leer, gilt der Default aus der Kassen-Konfiguration.
- 4Unter „Kontakt“ Telefon, E-Mail und Website pflegen.
- 5Unter „Steuerangaben“ die „USt-ID“ (z. B. DE123456789) oder die „Steuernummer“ eintragen — eine davon ist Pflicht.
- 6„Briefkopf-Position“ wählen (wo der Kopf auf dem Bon steht).
- 7Optional „Retoure-Scancode auf Bon“ einschalten — dann steht unter dem TSE-Block ein Code mit der Belegnummer, den du beim Retoure-Einstieg scannen kannst.
- 8„Speichern“.
💡 Logo-Druck (Bild statt Firmentext) ist vorbereitet; der Upload folgt in einem späteren Update — bis dahin wird der Firmenname als Text gedruckt.
💡 Der Retoure-Scancode beschleunigt Rückgaben enorm: Bon scannen statt im Archiv suchen.
Kurz & knapp statt Schritt für Schritt?
Zu den häufigen Fragen (FAQ) →