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Daily Cash POS

Anleitungen

So geht’s — die wichtigsten Abläufe im Kassensystem, Schritt für Schritt mit echten Screenshots.

1Verkauf abschließen

Wofür? Für jeden normalen Verkauf: Artikel erfassen, bar (mit Rückgeld) oder per EC kassieren und den Beleg abschließen, sodass der Bon gedruckt wird.

ℹ️ Voraussetzung: Du bist als Bediener:in angemeldet (Name oben im Beleg-Kopf). Der Beleg ist leer („Noch keine Position“).

Kasse
Bezahlen + Rückgeld
Bon
  1. 1Artikel mit Strichcode: tippe links die Pille „Etikett scannen“ und halte das Etikett vor die Kamera — Bezeichnung, Preis und Steuersatz werden automatisch übernommen.
  2. 2Artikel ohne Code: tippe oben den passenden Steuersatz-Knopf (z. B. „19 %“), gib bei „Preis eingeben“ den Brutto-Preis ein; für mehrere Stück tippe „ד, gib die Menge ein und tippe „ד erneut.
  3. 3Tippe links die große Pille „Position hinzufügen“, um den Artikel rechts in den Beleg zu übernehmen; wiederhole das für jeden weiteren Artikel.
  4. 4Prüfe rechts unten die Zeile „GESAMT“ und tippe dann die lila Leiste „Bezahlen“.
  5. 5Im Sheet „Bezahlen“ wähle die Zahlart: „Bar“ für Bargeld, „EC“ für Karte.
  6. 6Bar: tippe unter „Erhalten:“ den gegebenen Betrag — das grüne Feld „RÜCKGELD“ zeigt den herauszugebenden Betrag; tippe „Bestätigen + Rückgeld“ (bei passendem Betrag heißt der Knopf „Bestätigen“).
  7. 7EC mit Terminal: „Warte auf Terminal …“ erscheint, Karte stecken & PIN eingeben; ohne Terminal wird direkt als bezahlt verbucht.
  8. 8Sobald „Vollständig bezahlt“ erscheint, tippe „Beleg abschließen + drucken“.
  9. 9Warte, bis „Beleg wird abgeschlossen …“ verschwindet — der Bon wird gedruckt; tippe oben rechts „Fertig“.

💡 Falsche Zahlung erwischt? Im Bezahl-Sheet „Letzte Zahlung löschen“ tippen und neu kassieren — solange noch nicht abgeschlossen wurde.

💡 Gemischt zahlen geht: einen Teil bar, den Rest per EC — beide Zahlarten nacheinander tippen, bis nichts mehr unter „Noch offen“ steht.

💡 Erscheint rot „Drucker nicht erreichbar“, ist der Verkauf trotzdem sicher gespeichert (TSE-signiert) — Bon per „Email“ senden oder später im „Archiv“ nachdrucken.

2Neuen Artikel anlegen

Wofür? Neue Ware ins Sortiment aufnehmen, die es noch nicht im System gibt — danach lässt sich der Artikel scannen, verkaufen und im Bestand führen.

ℹ️ Voraussetzung: Das Sortiment wird in der Kasse selbst gepflegt. Ist der Plus-Knopf ausgeblendet, wird das Sortiment extern verwaltet und Anlegen ist gesperrt.

Sortiment
Artikel-Detail
  1. 1Öffne die Artikelverwaltung „Sortiment“.
  2. 2Tippe oben links auf das Plus-Symbol „Neuer Artikel“ (beim leeren Sortiment „Ersten Artikel anlegen“).
  3. 3Gib bei „Bezeichnung *“ den Artikelnamen ein — Pflichtfeld (mit *).
  4. 4Trage bei „VK brutto *“ den Verkaufspreis in Euro ein — ebenfalls Pflicht.
  5. 5Stelle bei „MwSt“ den Steuersatz ein („19 %“, „7 %“ oder „0 %“).
  6. 6Optional: „UVP“ (Streichpreis); „EK netto“ erscheint nur für Filialleiter und Inhaber.
  7. 7Optional unter „Attribute“: „Kategorie“, „Marke“, „Größe“, „Farbe“.
  8. 8Setze unter „Bestand & Status“ mit dem Schrittzähler „Bestand“ die Stückzahl und lass „Aktiv im Verkauf“ an.
  9. 9Bei Bedarf „Eigene Mindestbestand-Schwelle“ aktivieren und „Warnen ab“ einstellen (nur mit Bestandwarnung-Pro).
  10. 10Optional „Wareneingang“: „Lieferdatum gepflegt“ und „Geliefert am“.
  11. 11Lass unter „Erweitert“ „SKU“ auf „(automatisch)“ und „EAN“ leer, falls kein Hersteller-Strichcode vorliegt.
  12. 12Tippe oben rechts „Speichern“ — aktiv, sobald Bezeichnung und VK-Preis gültig sind.

💡 SKU & EAN musst du nicht selbst vergeben — Artikel-Nummer (A-000001) und Inhouse-EAN werden automatisch erzeugt. „EAN“ nur eintragen, wenn die Ware schon einen Hersteller-Strichcode hat.

💡 Nur „Bezeichnung *“ und „VK brutto *“ sind Pflicht — alles andere kannst du später per Antippen in der „Sortiment“-Liste ergänzen.

💡 „Als Favorit anzeigen“ macht aus einem Top-Seller eine Schnellverkauf-Kachel im Stern-Bereich der Kasse — optional mit Foto und Farbe.

3Retoure / Rückgabe

Wofür? Eine bereits gekaufte Ware zurücknehmen und den Betrag erstatten. Du findest den Original-Bon im Archiv (oder scannst ihn), wählst die Artikel und schließt die Erstattung ab.

ℹ️ Voraussetzung: Der Original-Verkaufsbon muss im System sein. Der „Retoure“-Knopf ist nur bei Verkaufs-Belegen sichtbar; je nach Rolle ggf. Genehmiger-PIN nötig. (Für Bons aus einem alten System gibt es die Retoure ohne Kassenbon.)

Beleg finden
Retoure-Sheet
  1. 1Öffne das „Bon-Archiv“ und stelle oben „Heute“, „Gestern“ oder „Zeitraum“ passend ein.
  2. 2Finde den Bon: antippen, über das Suchfeld „Belegnr., Kunde oder Betrag“ suchen, oder oben links „Bon scannen“ und den QR-Code scannen.
  3. 3Tippe im Beleg („Beleg ansehen“) unten auf den roten Knopf „Retoure“.
  4. 4Falls eine PIN abgefragt wird, von einer berechtigten Person per Genehmiger-PIN bestätigen lassen.
  5. 5Lass den Schalter oben auf „Nur Retoure“ stehen.
  6. 6Tippe unter „Welche Artikel zurück?“ die Positionen an (Häkchen gesetzt).
  7. 7Bei mehreren Stück die „Retoure-Menge“ mit Minus/Plus einstellen.
  8. 8Wähle unter „Grund der Retoure (Pflicht)“ einen Grund; bei „Sonstiges“ zusätzlich „Freitext (Pflicht)“.
  9. 9Lege unter „Auszahlung“ fest, wie erstattet wird (Empfehlung: gleiche Zahlart wie beim Kauf).
  10. 10Prüfe die rote „Retoure-Summe“ und tippe oben rechts „Retoure abschließen“.
  11. 11Bestätige im Hinweis „Retoure bestätigen“ erneut mit „Retoure abschließen“.
  12. 12Übergib den Retoure-Bon und schließe mit „Fertig“.

💡 Schon zurückgegebene Artikel sind mit Schloss-Symbol gesperrt und durchgestrichen; ist alles erstattet, steht „Vollst. retourniert“.

💡 Wählst du bei „Auszahlung“ die Option Gutschein, wird automatisch ein Gutschein über die Retoure-Summe erstellt und mitgedruckt.

💡 Soll die Kundin gleich etwas anderes mitnehmen, stelle oben auf „Umtausch“ statt „Nur Retoure“ — siehe Punkt 4.

4Umtausch

Wofür? Artikel zurückgeben und im selben Vorgang einen anderen mitnehmen. Die App verrechnet die Differenz automatisch — kein doppelter Vorgang nötig.

ℹ️ Voraussetzung: Original-Bon muss auffindbar sein. „Retoure“ erscheint nur bei Verkaufs-Belegen und passender Rolle. Bei voll zurückgegebenem Beleg steht „Vollst. retourniert“.

Umtausch-Sheet
Zwei Bons
  1. 1Öffne den Original-Bon der Kundin (Bon-Archiv) — Fenster „Beleg ansehen“.
  2. 2Tippe unten auf den roten Knopf „Retoure“.
  3. 3Stelle den Umschalter „Modus“ von „Nur Retoure“ auf „Umtausch“ — die Überschrift wechselt auf „Umtausch“.
  4. 4Wähle unter „Welche Artikel zurück?“ die zurückgegebenen Artikel; bei mehreren die „Retoure-Menge“ einstellen.
  5. 5Wähle unter „Grund der Retoure (Pflicht)“ einen Grund (z. B. „Passt nicht“, „Defekt“); bei „Sonstiges“ einen „Freitext (Pflicht)“.
  6. 6Tippe unter „Neuer Verkauf“ auf „Ersten Artikel hinzufügen“.
  7. 7Trage „Bezeichnung“ und „Preis“ ein, wähle „MwSt“, ggf. „Menge“, und bestätige mit „Hinzufügen“.
  8. 8Für weitere Artikel „Weiteren Artikel hinzufügen“ tippen.
  9. 9Prüfe den Block „Differenz“: „Kunde zahlt drauf“ (grün) oder „Kunde bekommt zurück“ (rot).
  10. 10Wähle bei Differenz die Zahlungsart („Kunde zahlt mit“ bzw. „Auszahlung an Kunde“); bei Auszahlung z. B. „Gutschein“.
  11. 11Tippe „Umtausch abschließen“ und bestätige im Dialog erneut.
  12. 12Im Fenster „Umtausch abgeschlossen“ zwischen „Storno-Bon“ und „Verkaufs-Bon“ wechseln, beide mitgeben, „Fertig“.

💡 Es werden immer ZWEI Bons gedruckt: „Storno-Bon“ (Rückgabe) und „Verkaufs-Bon“ (neuer Artikel) — am besten beide mitgeben.

💡 Bekommt die Kundin Geld zurück und du wählst „Gutschein“, wird automatisch ein Gutschein über die Differenz erstellt (auf den Storno-Bon gedruckt).

💡 Rotes „Drucker nicht erreichbar“-Banner? Beide Belege sind trotzdem gespeichert und gültig — nur das Papier fehlt; im Archiv nachdrucken.

5Gutschein verkaufen & einlösen

Wofür? Einen Geschenkgutschein über einen frei wählbaren Betrag verkaufen — und später ganz oder teilweise damit bezahlen.

ℹ️ Voraussetzung: Das Gutschein-Modul muss in der Lizenz freigeschaltet sein. „Gutschein verkaufen“ liegt im Aktionen-Menü (nur bei Berechtigung sichtbar).

Verkaufen
Einlösen
Restbetrag
Abgeschlossen
  1. 1Verkauf: Tippe in der Kasse oben rechts auf das Menü-Symbol (drei Striche, „Aktionen + Admin-Menü“).
  2. 2Wähle „Gutschein verkaufen“.
  3. 3Tippe „Wert“ an und gib den Betrag in EUR ein (z. B. 50,00).
  4. 4Stelle bei Bedarf über „Anzahl“ ein, wie viele gleiche Gutscheine (Standard 1).
  5. 5Prüfe „Auf Bon“ und tippe oben rechts „Hinzufügen“ (bei mehreren z. B. „3 hinzufügen“).
  6. 6Schließe ab: „Bezahlen“ → kassieren → „Beleg abschließen + drucken“ — es kommen ein Kassenbon und pro Gutschein ein Geschenk-Bon mit Code & QR.
  7. 7Einlösen: Neuen Einkauf abschließen und „Bezahlen“ tippen.
  8. 8Tippe die lila Zahlart „Gutschein“.
  9. 9Tippe den Code in „Code z. B. GS-A4B7-X9K2“ oder tippe das QR-Symbol zum Scannen.
  10. 10Tippe „Suchen“ — Wert, Restbetrag und Gültigkeit erscheinen unter „Gefunden“.
  11. 11Tippe „Voll einlösen“ oder gib im Feld „Einlösen“ einen Teilbetrag ein.
  12. 12Tippe oben rechts „Einlösen“; ist noch etwas offen, weitere Zahlart wählen (z. B. „BAR“) und „Beleg abschließen + drucken“.

💡 Teil-Einlösung möglich: „Rest bleibt: …“ zeigt den Restbetrag, der für den nächsten Einkauf bereitliegt.

💡 Abgelaufene/voll eingelöste Gutscheine werden rot markiert und lassen sich nicht mehr einlösen. Standard-Gültigkeit: 3 Jahre.

💡 Beim Verkauf hat der Gutschein 0 % USt — die Steuer fällt erst beim Einlösen auf die Ware an. Auf dem Verkaufsbon steht daher 0 % USt (das ist gewollt).

6Reservierung & Anzahlung

Wofür? Ware verbindlich vormerken und eine Anzahlung kassieren. Der Bestand wird sofort blockiert; der Restbetrag wird erst bei der Abholung fällig.

ℹ️ Voraussetzung: Lege die Artikel zuerst normal als Positionen an (mind. eine). Ein Kunde ist Pflicht. Ein Bediener muss angemeldet sein.

Anlegen
Abholen
  1. 1Buche die Artikel wie üblich in die Kasse und öffne „Reservierung anlegen“.
  2. 2Ordne unter „Kunde“ einen Kunden zu: „Kunde auswählen — Pflichtfeld“ (oder „Wechseln“).
  3. 3Lege unter „Frist“ bei „Abholung bis“ mit dem Stepper die Tage fest (1–180); das „Ablaufdatum“ erscheint darunter.
  4. 4Bestimme unter „Anzahlung“ die Höhe: Prozent-Regler „% vom Gesamtbetrag“ oder „Oder Betrag direkt“; unten siehst du „Anzahlung jetzt“ und „Restbetrag bei Abholung“.
  5. 5Wähle bei „Anzahlung gezahlt mit“ „Bar“ oder „EC-Karte“.
  6. 6Optional eine „Notiz“ (z. B. „Abholung Samstag 14h“).
  7. 7Tippe oben rechts „Reservieren“ — die Reservierung wird angelegt und der Anzahlungs-Bon gedruckt.
  8. 8Abholung: Reservierung öffnen, „Abholung“ starten; oben „Restbetrag“, „Bereits angezahlt“, „Gesamtwert“.
  9. 9Wähle bei „Restzahlung mit“ „Bar“ oder „EC-Karte“; bei Bar unter „Gegeben“ den Betrag eintragen → „Wechselgeld“ erscheint.
  10. 10Tippe oben rechts „Kassieren“ — Restbetrag kassiert, Endabrechnungs-Bon gedruckt.

💡 Der Anzahlungs-Bon ist gleichzeitig der Abhol-Beleg — der Kundin mitgeben und zur Abholung mitbringen lassen (Reservierungsnummer + Name).

💡 Mit „Reservieren“ wird der Bestand sofort blockiert — der Artikel ist nicht mehr frei verkäuflich.

💡 Bei Abholung wird nur der Restbetrag kassiert; die Anzahlung ist bereits verbucht und wird angerechnet.

💡 Nach Fristablauf setzt das System die Reservierung automatisch auf „abgelaufen“ — Storno mit/ohne Erstattung ist dann separat möglich.

7Tagesabschluss (Z-Bon)

Wofür? Den Kassentag offiziell abschließen: Bargeld zählen, Differenz prüfen und den steuerlich vorgeschriebenen Z-Bon erstellen. Mehrere Z-Bons pro Tag sind erlaubt (jeder erfasst die Belege seit dem letzten).

ℹ️ Voraussetzung: Als Inhaber (Owner) angemeldet. Bargeld zum Zählen bereitlegen — der Assistent stößt die Kassenschublade beim Start automatisch auf.

Zählen
Z-Bon
  1. 1Tippe in der Kasse oben das Menü-Symbol (drei Striche) und wähle „Admin-Bereich“.
  2. 2Öffne in der Seitenliste „Tagesabschluss“.
  3. 3Bleibe oben auf „Z-Bon erstellen“ und tippe den grünen Knopf „Tagesabschluss starten“.
  4. 4Erscheint die Liste „Tagesabschlüsse“, tippe unten „Neuer Tagesabschluss“.
  5. 5Zähle im Schritt „Zählprotokoll“ Münzen und Scheine: Feld antippen, Stückzahl rechts eingeben; oben siehst du live „Bar IST gezählt“ und die Differenz.
  6. 6Prüfe oben rechts die Statusanzeige („Kasse stimmt“, „Überzahlung“ oder „Differenz“) und trage bei Bedarf eine „NOTIZ (OPTIONAL)“ ein.
  7. 7Tippe oben rechts „Fortfahren“.
  8. 8Kontrolliere in „Bericht-Vorschau“ die Blöcke „Einnahmen“, „Steuer-Aufteilung“, „Zahlarten“ und „Bareinnahmen-Beleg“ (Bar SOLL/IST/Differenz).
  9. 9Tippe oben rechts „Speichern + drucken“ — der Z-Bon wird gedruckt und mit fortlaufender Nummer gespeichert.
  10. 10Optionaler Schritt „Bareinnahme nach Z-Bon“: Karte „Privatentnahme“, „Zur Bank“ oder „In der Kasse lassen“ wählen, Betrag prüfen, buchen bzw. „Weiter zum Abschluss“.
  11. 11Im Schritt „Z-Bon abgeschlossen“ bei Bedarf „Backup jetzt erstellen + teilen“, dann oben rechts „Fertig“.

💡 Der Z-Bon ist ein steuerliches Pflichtdokument: Differenzen werden auf dem Bon ausgewiesen und im Prüf-Protokoll (AuditLog) festgehalten — sorgfältig zählen.

💡 „Aktives Feld auf 0“ nutzt du, wenn du dich bei einer Stückzahl vertippt hast; die Löschtaste entfernt nur die letzte Ziffer.

💡 Nur einen Zwischenstand ohne Abschluss? Nimm den „Zwischenbericht (X-Bon)“ — der zählt den Tag nicht hoch.

8Alten Bon finden & Kopie drucken

Wofür? Einen früheren Beleg wiederfinden — z. B. für die Versicherung bei beschädigter Ware oder als Ersatz für einen verlorenen Bon — und als gekennzeichnete Kopie („*** KOPIE ***“) nachdrucken.

ℹ️ Voraussetzung: Der Knopf „Bon drucken“ erscheint nur bei passender Rolle; sonst fragt die Kasse nach der PIN einer berechtigten Person (wird protokolliert).

Suchen
Kopie
  1. 1Öffne das „Bon-Archiv“.
  2. 2Wähle oben den Zeitraum: „Heute“, „Gestern“ oder „Zeitraum“.
  3. 3Bei „Zeitraum“: stelle „Von“ und „Bis“ auf das Kaufdatum.
  4. 4Tippe ins Suchfeld „Belegnr., Kunde oder Betrag“ und grenze die Liste ein.
  5. 5Alternativ oben links „Bon scannen“ und den Code in den Rahmen halten — findet ihn auch über ältere Tage.
  6. 6Tippe den gewünschten Beleg an (Titel „Beleg ansehen“).
  7. 7Prüfe oben Belegnummer, Datum und Summe.
  8. 8Tippe unten „Bon drucken“.
  9. 9Bestätige „Beleg nochmal drucken?“ mit „Drucken“.
  10. 10Der Bon wird mit „*** KOPIE ***“ gedruckt; oben steht „Beleg-Kopie“, der Knopf heißt nun „Erneut drucken“.
  11. 11Schließe mit „Fertig“.

💡 Die Kopie ändert nichts am Original: kein neuer steuerlicher Beleg, TSE-Signatur bleibt gleich. Jeder Nachdruck wird protokolliert.

💡 Schnellzugriff: Steht „Heute“ und das Suchfeld ist leer, zeigt das Archiv den jüngsten Bon direkt unter „Letzter Bon“.

💡 Nichts gefunden? Zeitraum erweitern. Bons aus dem alten System lassen sich nicht per Scan finden — über Datum & Suche suchen.

9Bestandwarnung & Nachbestellen

Wofür? Rechtzeitig erfahren, welche Artikel zur Neige gehen. Die Kasse warnt beim Verkauf des letzten Stücks; im Admin siehst du eine nach Dringlichkeit sortierte Liste „Nachbestellen“ mit Abverkaufs-Tempo und Reichweite.

ℹ️ Voraussetzung: Pro-Edition (Modul „Bestandwarnung“). Artikel müssen Stammartikel mit Bestand > 0 sein und beim Verkauf erkannt werden (Scan/Suche/Favoriten) — bei frei getippten „Div. Artikel“ gibt es keine Warnung.

Dashboard
Warnung an Kasse
  1. 1Öffne oben rechts das Hamburger-Menü (drei Striche) und tippe „Admin-Bereich“.
  2. 2Wähle „Bestandwarnung“ („Mindestbestand · Reichweite · Nachbestellen“).
  3. 3Schalte oben unter „Status“ den Schalter „Bestandwarnung aktiv“ ein.
  4. 4Stelle unter „Schwellen & Analyse“ beim „Globaler Mindestbestand“ mit Plus/Minus ein, ab wie vielen „Stück“ gewarnt wird (Standard 3).
  5. 5Wähle bei „Analyse-Zeitfenster“ den Zeitraum (z. B. „30 Tage“), über den das Tempo gemittelt wird.
  6. 6Lies die Liste „Nachbestellen“: roter Punkt = ausverkauft/kritisch, orange = unter Mindestbestand, gelb = beobachten; je Zeile Bestand/Schwelle, Tempo „pro Woche“ und „Reichweite“ in Tagen.
  7. 7Tippe rechts neben „Nachbestellen“ auf das Kreis-Pfeil-Symbol, um neu zu berechnen.
  8. 8Eigene Schwelle je Artikel: in den Stammdaten unter „Bestand & Status“ „Eigene Mindestbestand-Schwelle“ aktivieren und „Warnen ab“ setzen.
  9. 9Schließe das Sheet über „Schließen“ oben rechts.
  10. 10Verkaufe wie gewohnt: Fällt ein gescannter/ausgewählter Artikel durch den Verkauf auf/unter die Schwelle, erscheint oben an der Kasse ein Banner (orange „nur noch … Stück …“ bzw. rot „letztes Stück verkauft — jetzt ausverkauft“); es verschwindet von selbst oder per „X“.

💡 Die Warnung blendet sich nach ein paar Sekunden selbst aus und blockiert den Verkauf nie — per „X“ sofort wegtippbar.

💡 „Reichweite“ = bei aktuellem Tempo verbleibende Tage bis ausverkauft (rot ab ~7, orange ab ~21 Tagen). So erkennst du Schnelldreher, die ein fixer Mindestbestand übersieht.

💡 Der Bestand sinkt erst beim Bezahlen, nicht beim Hinzufügen — abgebrochene Verkäufe verändern den Lagerstand nicht.

Teil B · Einmalige Einrichtung

Einrichtung im Admin-Bereich

Einmal vor dem Start einstellen. Alles erreichst du über das Hamburger-Menü (☰) oben rechts an der Kasse → „Admin-Bereich“.

10Bondrucker einrichten

Wofür? Der Bondrucker druckt jeden Kassenbon. Einmal die Verbindung (LAN-Kabel oder Bluetooth) einrichten und mit einem Test-Bon prüfen — danach läuft's automatisch.

ℹ️ Voraussetzung: Drucker eingeschaltet und im gleichen Netz/WLAN wie das iPad (bei LAN) bzw. in den iPad-Einstellungen → Bluetooth gepairt (bei Bluetooth). Werkseinstellung ist „Mock“ (simuliert) — für echte Bons umstellen.

Konfiguration
Test & Status
  1. 1Öffne an der Kasse oben rechts das Hamburger-Menü (☰) und tippe „Admin-Bereich“.
  2. 2Wähle „Drucker“ — es öffnet sich „Drucker-Konfiguration“.
  3. 3Unter „Provider“ wählst du „Generic ESC/POS“ (passt zu fast allen Thermo-Bondruckern per LAN), „Epson“ oder „Star“ (native Hersteller-SDKs). „Mock“ ist nur zum Ausprobieren ohne Gerät.
  4. 4Unter „Verbindung“ wählst du „LAN“ — oder „Bluetooth“ (nur mit Provider „Epson“; den Drucker vorher in iPad-Einstellungen → Bluetooth pairen, die App pairt nicht selbst).
  5. 5Schnellster Weg: oben „Drucker suchen“ tippen — findet Drucker per Netzwerk + Bluetooth automatisch; den gefundenen Drucker antippen.
  6. 6Oder manuell: „IP-Adresse“ (z. B. 192.168.1.50) und „Port“ (Standard 9100) eintippen; „Modell“ ist optional (z. B. Epson TM-m30II-SL).
  7. 7„Zeichen pro Zeile“ auf 48 lassen (Standard für moderne 80-mm-Drucker) — nur bei abgeschnittenem Ausdruck auf 42 stellen.
  8. 8Tippe „Test-Bon senden“: ein kleiner Bon wird gedruckt und die Kassenschublade öffnet sich. Kommt der Bon, steht die Verbindung.
  9. 9Tippe oben rechts „Schließen“.

💡 IP-Adresse unbekannt? An vielen Druckern beim Einschalten Power + Feed gleichzeitig halten — er druckt einen Konfig-Zettel mit der IP.

💡 Der Schalter „Test-Modus“ druckt jeden Bon mit „TEST DRUCK / NICHT FISKAL“ und dem Belegnummer-Präfix „TEST-“ — für echte Verkäufe ausgeschaltet lassen.

💡 Steht im Status „Mock-Drucker aktiv“, werden Bons nur simuliert (Konsolen-Ausgabe). Für echten Druck im Laden auf „Generic ESC/POS“ oder „Epson“ umstellen.

11Karten-Terminal (EC/Kreditkarte)

Wofür? Kartenzahlungen direkt aus der Kasse auslösen: Beim Bezahlen mit EC/Kreditkarte ruft die Kasse das Terminal auf, der Kunde steckt die Karte und gibt die PIN ein — Trace-ID und Karten-Infos landen automatisch auf dem Bon.

ℹ️ Voraussetzung: ZVT-fähiges Terminal (Standard in Deutschland) im gleichen WLAN wie das iPad. Ohne Terminal kannst du EC trotzdem als bezahlt verbuchen — dann eben ohne Terminal-Aufruf.

Konfiguration
Diagnose
  1. 1Hamburger-Menü (☰) → „Admin-Bereich“ → „Karten-Terminal“.
  2. 2Schalte „Terminal verwenden“ ein.
  3. 3Unter „Anbieter“ wählst du „ZVT“ (deutscher Industrie-Standard — funktioniert mit CCV, Ingenico, Verifone, Hypercom).
  4. 4Trage die „IP-Adresse“ des Terminals ein (z. B. 192.168.1.150) und den „TCP-Port“ 22000 (ZVT-Standard).
  5. 5„ZVT-Passwort“ nur ändern, wenn dein Netzbetreiber ein anderes als 000000 gesetzt hat.
  6. 6„Wartezeit“ (Timeout) bei Bedarf erhöhen, falls dein Terminal langsam antwortet.
  7. 7Tippe „Diagnose“ — prüft die TCP-Verbindung, ohne den Kartenleser zu starten. Erreichbar = alles gut.
  8. 8Optional „Echter Pipeline-Test“: löst eine echte Mini-Buchung am Terminal aus (Karte + PIN); die kannst du danach am Terminal stornieren.
  9. 9Tippe „Schließen“.

💡 API-Schlüssel und Passwörter kommen vom Anbieter-Dashboard (z. B. CCV) — niemals weitergeben.

💡 Antwortet das Terminal mit „Negativ-ACK A0“, aktiviere unter „ZVT-Profil“ das „Alt-Auth-Profil (04 00)“ (experimentell).

💡 Terminal nicht erreichbar? Es muss im selben WLAN hängen wie das iPad — Netzwerk prüfen.

12Steuersätze

Wofür? Die Mehrwertsteuer-Sätze festlegen, die an der Kasse als Knöpfe erscheinen (z. B. 19 %, 7 %, 0 %) und auf dem Bon ausgewiesen werden.

ℹ️ Wichtig: Änderungen wirken nur auf neue Belege. Historische Bons behalten den damals gespeicherten Satz — Löschen ist deshalb nicht möglich, nur Deaktivieren.

Steuersätze
  1. 1Hamburger-Menü (☰) → „Admin-Bereich“ → „Steuersätze“.
  2. 2Du siehst die bestehenden Sätze als Liste mit Prozent und (optional) DATEV-Konto; der Stern „Default“ markiert den voreingestellten Satz.
  3. 3Neuen Satz anlegen: oben rechts „+“ („Neuer Steuersatz“).
  4. 4„Prozent“ und „Bezeichnung“ eintragen (Pflichtfelder). Der Prozentsatz ist der Schlüssel und lässt sich später nicht mehr ändern.
  5. 5Optional „Beschreibung“ und „DATEV-Konto Erlöse“ (z. B. 8400) für die Buchhaltung.
  6. 6„Speichern“.
  7. 7Einen nicht mehr genutzten Satz über seinen Schalter deaktivieren (statt löschen) — dann verschwindet sein Knopf an der Kasse.

💡 Den am häufigsten genutzten Satz als „Default“ markieren (Stern) — er ist an der Kasse vorausgewählt.

💡 DATEV-Konten gleich mitpflegen spart später Arbeit beim Steuerberater-Export (DATEV / DSFinV-K).

13Zahlungsarten

Wofür? Festlegen, welche Zahlarten im Bezahl-Dialog erscheinen — und eigene hinzufügen (z. B. PayPal, SumUp, Klarna, Apple Pay).

ℹ️ Voraussetzung: Mindestens eine Zahlart muss aktiv sein. Nur aktive erscheinen an der Kasse.

Zahlungsarten
  1. 1Hamburger-Menü (☰) → „Admin-Bereich“ → „Zahlungsarten“.
  2. 2Unter „Standard-Zahlarten“ die Schalter setzen — nur aktive erscheinen im Bezahl-Dialog der Kasse.
  3. 3Eigene Zahlart anlegen: unter „Eigene Zahlungsarten“ einen Namen ins Feld tippen („PayPal, SumUp, Klarna …“) und „Hinzufügen“.
  4. 4Eigene Zahlarten erscheinen an der Kasse als zusätzliche Knöpfe und werden genau so auf dem Bon ausgewiesen.
  5. 5„Schließen“.

💡 Lass mindestens „Bar“ aktiv — ohne aktive Zahlart lässt sich nicht kassieren.

💡 Eigene Bezeichnungen landen 1:1 auf dem Bon — also genau so schreiben, wie der Kunde es lesen soll.

14Bon-Layout (Briefkopf, Logo, Steuerangaben)

Wofür? Wie der Bon oben aussieht: Firmenname & Adresse, Kontaktdaten und die gesetzlich nötigen Steuerangaben (USt-ID oder Steuernummer).

ℹ️ Pflicht: USt-ID oder Steuernummer muss auf dem Bon stehen (§ 14 UStG). Änderungen werden beim nächsten Beleg-Druck wirksam und im AuditLog protokolliert.

Briefkopf
Steuer & Optionen
  1. 1Hamburger-Menü (☰) → „Admin-Bereich“ → „Bon-Layout“.
  2. 2Oben über „Bereich“ zwischen den Layout-Teilen wechseln (z. B. Briefkopf & Logo).
  3. 3Unter „Firma & Adresse“ Firmenname und Anschrift eintragen (Straße, PLZ, Ort — mehrzeilig möglich). Bleibt es leer, gilt der Default aus der Kassen-Konfiguration.
  4. 4Unter „Kontakt“ Telefon, E-Mail und Website pflegen.
  5. 5Unter „Steuerangaben“ die „USt-ID“ (z. B. DE123456789) oder die „Steuernummer“ eintragen — eine davon ist Pflicht.
  6. 6„Briefkopf-Position“ wählen (wo der Kopf auf dem Bon steht).
  7. 7Optional „Retoure-Scancode auf Bon“ einschalten — dann steht unter dem TSE-Block ein Code mit der Belegnummer, den du beim Retoure-Einstieg scannen kannst.
  8. 8„Speichern“.

💡 Logo-Druck (Bild statt Firmentext) ist vorbereitet; der Upload folgt in einem späteren Update — bis dahin wird der Firmenname als Text gedruckt.

💡 Der Retoure-Scancode beschleunigt Rückgaben enorm: Bon scannen statt im Archiv suchen.

Kurz & knapp statt Schritt für Schritt?

Zu den häufigen Fragen (FAQ) →